5 dicas para realizar um evento corporativo externo

Caso tenha algum evento corporativo externo que vá precisar de um transporte para um número grande de convidados, ou também algum que não tenha tanta formalidade na hora de conduzir os participantes para chegar no local do evento, uma opção muito interessante é o alugar uma van.

Com a van, há a vantagem de transportar um número maior de pessoas, em um tempo menor, o que pode diminuir o número de veículos que precisem ser alugados ou também o número de viagens a ser realizada. Se ficou interessado, confira algumas dicas incríveis para ajudar você a escolher uma van para um evento corporativo

1 – Orçamento do evento corporativo

Para começar, é importante definir qual vai ser o orçamento do evento corporativo e assim definir, como pode ser feito o pagamento do aluguel de van. Existem diversos modelos, alguns com perfil mais informal, mais executivo, o que vai ter um impacto no preço final.

Com o orçamento definido, vai ser também possível escolher se é melhor alugar mais carros, duas ou três vans ou se é melhor fazer um trajeto mais de uma vez, levando os convidados aos poucos.

2 – Tipo de serviço

Existem duas maneiras para contratar um serviço de aluguel de van. O primeiro pode ser um veículo com motorista, que fica a disposição durante o período do contrato ou então, contratar o serviço de transfer. Nesse, a empresa faz apenas o deslocamento e o veículo não vão ficar à disposição do evento corporativo.

Os dois apresentam vantagens e desvantagens, conforme o perfil do evento que está sendo organizado. A escolha por uma dessas opções vai ter um impacto bem grande no orçamento destinado ao transporte.

3 – Reputação da empresa

Confira se a empresa que pensou em contratar é responsável através de conversa com outros profissionais que já fizeram algum negócio com a locadora, além de pesquisar sobre reclamações da empresa em sites de reputação ou em órgãos competentes. As redes sociais também podem dizer bastante sobre isso. Não se esqueça de que confiar em uma empresa duvidosa pode te deixar na mão no dia do evento.

4 – Condições do veículo

Se você quer ter certeza de que não vai ter nenhum tipo de problema na hora de levar os seus convidados, dê uma boa conferida nas condições do veículo antes de fechar o contrato. Veja se todos os bancos estão sem nenhum tipo de problema, com estofamento inteiro, cinto de segurança. Também veja se estão em boas condições e se a van passou por uma vistoria recentemente. Confira a documentação para ter certeza de que não haja nada impedindo a van de circular.

5 – Motorista

Peça para conhecer quem será o motorista responsável por levar os convidados até o evento. Ele precisa ter experiência na área para garantir de que não haverá acidentes, ainda mais para os eventos que são longe. Ele também precisa ser solicito e realizar um bom atendimento, pois pode ser o primeiro contato dos seus convidados com o evento.

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